各教学单位：
依照学院《2021-2022第二学期教学工作方案》的有关要求结合学院实际，毕业论文（设计）按原定时间节点采用线上方式进行论文答辩。现将有关线上答辩工作事项通知如下：
一、组织实施
各教学单位负责组织实施论文答辩工作，教务处负责协调、督查论文答辩工作。鉴于本轮答辩特殊情况，各教学单位应在答辩前一周将论文答辩的总体工作安排（包括组织形式、答辩组评委、答辩流程、使用平台、准备情况等）报送教务处审核备案。
二、答辩形式
答辩采用线上视频答辩方式进行。视频答辩可采用钉钉（推荐使用）、QQ、腾讯会议等平台进行。确定采用平台后，每位参加答辩的评委和学生须提前熟悉软件及毕业论文系统的使用方法（详见附件1：毕业论文系统答辩过程操作手册-郑州大学体育学院）各教学单位应指定专人对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式等进行预演确认，视频答辩全程录像录音需保存完整。
三、答辩准备
1.论文提交
拟毕业学生通过毕业生综合实践平台提交答辩论文等材料，指导教师和教学单位先行线上确认，相关论文手册等纸质材料均待学生返校后补交。
2.答辩宣传
各教学单位将答辩信息（包括答辩时间、答辩委员会组成人员姓名、答辩人姓名、论文题目、使用的线上会议平台名称、答辩过程的保存方式等）于答辩前三天告知学生与相关人员。
四、论文答辩
1.答辩时间
拟毕业学生答辩务必于2022年4月30日前完成，具体时间由教学单位确定并报教学与学生管理处备案。
2.答辩委员会组成
论文答辩委员会成员原则上应由3-5名本学科及相关学科教师组成。答辩委员会组长一般应由具有高级或副高级职称的教师担任。论文答辩委员会设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜。
3.答辩流程
①按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，有限允许旁听学生参会（控制人数，核对身份，禁言），并做好会议记录；
②答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；
③学生就论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原先线下形式相同。
④答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生论文最终成绩。
⑤答辩结束后一周内，由答辩委员会组长在线上平台宣布毕业生论文最终成绩。
注意：答辩秘书需记录学生答辩情况（采用针对论文的内容以问答的形式进行答辩，答辩记录需记录教师问题与学生对问题的解答），待疫情结束后誊抄至纸质学生论文手册答辩页面，届时答辩委员会组长需完成论文手册成绩评定页面。
4.答辩要求和成绩评定
①答辩委员会必须坚持学术标准和实事求是的科学态度。答辩前每个委员必须预先审阅论文，做好提问准备。答辩一律以公开方式进行(选题涉密的除外)，并充分发扬学术民主。答辩情况应有详细纪录。
②论文答辩合格成绩为60分以上（含60分）。
③答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改论文，修改后的论文经指导教师认可后，再次发送毕业论文管理平台。
未通过论文答辩的学生，在对原论文修改补充后，可以再次申请论文答辩。仍未通过答辩的学生，按结业处理。
五、文档整理
答辩结束一周内，各教学单位将线上答辩环节自查表（附件2）、答辩影像、答辩成绩和毕业生论文答辩总结以电子文件形式交教务处存档。（在本科论文文档整理过程中应注意：1、所有需要导师或教师签字的一律手签，不用电子签字；2、所有的评语必须具有3条以上的且突出学生论文内容的评语；3、不得少于8次的指导记录，指导记录不得少于3条且内容体现学生论文的内容；4、指导记录中地点如实填写；指导方式如是微信，电子邮件等互联网指导需要在指导记录中粘贴指导的支撑材料，如微信截屏、照片等）
六、其他
高水平运动队（校外班）学生毕业论文答辩相关工作仍按往年有关规定执行。
