运动训练系第十四届团总支
学生会招新计划
一、 招新目的
为了保证运动训练系团总支学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、 招新领导小组
组长: 孙书记 董书记
办公室主任:
系团总支书记 刘 晖
负责人:
沈雅雯 刘乾龙 谢鹏刚 卢 斌 李佳慧
值班人员:(见办公室招新值班表)
三、 招新细则
(一)招新对象
运动训练系09、10级在校学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
主席团根据各部门自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报团总支。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。可现场填写报名表。
(五)招新时间及地点
时间:10月9日—13日 中午11:50—13:00
地点:中央大道1#楼西
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知系团总支学生会招新的信息。
负责人:宣传部部长 高 扬
(2)联系院广播站,利用广播的形式宣传招新信息,并且介绍各部门的职责。
负责人:新闻部副部长 李佳慧
(3)在运动系官方网站发布招新信息,同时也可以在微博等传媒上发帖进行宣传。
负责人:新闻部副部长 王丹阳
(4)展板的借还及宣传喷绘及时悬挂回收工作。
负责人:风纪部副部长 王亚京
(5)招新表的发放和统计工作。
负责人:办公室主任 薛聪慧
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站安排相应时间,特别是中午12点到13点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
10月9日——10月13日
4、其他可行性措施
如果情况允许,学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)10月9日早上8:30,由负责人统一安排人员从办公室搬运一定数量的桌椅到招新处,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)10月9日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,值班人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在值班人员处填写报名表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼301面试(具体面试另行通知)。
(7)招新结束,由负责人负责,将桌椅搬回办公室,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)其他时间工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(9)值班人员看管好桌椅,根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(10)宣传部要提前做好此次活动的海报,海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)值班人员负责做好维持招新现场的秩序
(12)风纪部、生活部负责招新展板的借还及喷绘悬挂回收工作
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
2、如遇下雨等天气的处理预案
如果10月9日——10月13日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
(1)将招新报名场所设置在综合服务楼餐厅大厅前。
(2)如果(1)无法实现,可以自行安排值班人员进入宿舍楼内宣传
五、总结本次校学生会招新工作进行选举筹备工作,上传网站信息图片。
运动系第十四届团总支学生会招新计划.doc
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